Solusi · Sekolah & Yayasan

Tunggakan SPP itu jarang karena orang tua menolak bayar — hampir selalu karena lupa.

Surat edaran tenggelam di tas anak, pengumuman grup tertimbun ratusan chat. Pengingat WhatsApp pribadi yang menyapa nama orang tuanya sendiri — terjadwal otomatis tiap bulan — mengubah "nanti saja" menjadi "oh iya, transfer sekarang".

Daftar Sekarang Hitung Nilainya

Kebocoran yang jarang dihitung

Ilustrasi: sekolah dengan 400 siswa, SPP Rp500 ribu. Bila 20% orang tua terlambat membayar karena tidak teringat, kas yayasan menunggu ±Rp40 juta setiap bulannya — sementara gaji guru dan tagihan operasional tidak ikut menunggu.

Ditambah biaya yang tak terlihat: staf TU menghabiskan berjam-jam menagih lewat telepon dan menjawab pertanyaan yang sama — "SPP bulan ini berapa? Transfer ke mana?"

Yang terjadi tiap hari di ruang tata usaha

Persona ilustratif: Bu Sari, bendahara yayasan dengan dua jenjang sekolah, 640 siswa, 1 staf TU.

Sebelum

  • • Surat edaran difotokopi 640 lembar — sebagian besar tidak pernah sampai ke tangan orang tua.
  • • Pengumuman ditempel di 18 grup WA kelas dari HP pribadi staf TU, lalu tenggelam dalam satu jam.
  • • Tanggal 5: Bu Sari membuka rekening koran, mencocokkan ratusan transfer manual satu per satu.
  • • Telepon penagihan yang canggung — dan orang tua yang tersinggung karena merasa "ditagih seperti menunggak".
  • • Musim PPDB: formulir Google Forms masuk, tetapi pendaftar baru dihubungi berhari-hari kemudian.

Sesudah

  • • Tiap tanggal 25, Campaign terjadwal menyapa tiap orang tua dengan namanya: "Yth. Bapak/Ibu {name}, SPP bulan depan…" — dari nomor resmi sekolah.
  • • Kontak tersusun per kelas di menu Kontak (daftar "Kelas 7A", "Kelas 7B", …) — pengumuman ekskul cukup ke kelas yang relevan.
  • • Orang tua membalas "SPP" → Autoreply menjawab nominal & nomor rekening resmi, kapan pun, tanpa menunggu jam kantor TU.
  • • Formulir PPDB Google Forms tersambung ke Webhook Masuk — pendaftar menerima konfirmasi & langkah berikutnya di WhatsApp dalam hitungan detik.
  • • Nomor sekolah tetap aman: warm-up menaikkan jatah kirim bertahap dan jeda natural menjaga pola kirim tetap sehat.

Cara mengaturnya — tanpa perlu orang IT

  1. 1

    Tautkan nomor sekolah di tab Perangkat — scan QR seperti WhatsApp Web, aktif seketika.

  2. 2

    Import data orang tua dari Excel/CSV ke daftar kontak per kelas — validasi nomor otomatis menandai yang tidak aktif di WhatsApp.

  3. 3

    Buat campaign pengingat SPP dengan personalisasi {name}, jadwalkan tanggal kirim bulanan — sistem mengirim bertahap dengan jeda aman.

  4. 4

    Pasang autoreply untuk kata kunci "SPP", "seragam", "jadwal" — pertanyaan berulang terjawab sendiri.

  5. 5

    Sambungkan Google Forms PPDB ke Webhook Masuk (resep langkah demi langkah ada di dokumentasi) — konfirmasi pendaftar otomatis.

Hitung nilainya

SPP tertahan karena lupa (ilustrasi 400 siswa × 20% × Rp500rb)±Rp40 jt/bln menunggu
Waktu TU menagih & menjawab pertanyaan berulang (±2 jam/hari)±40 jam kerja/bln
Fotokopi surat edaran yang berakhir di dasar tas anakterbuang tiap edaran
Pengingat otomatis + autoreply + konfirmasi PPDB, dari satu panelmulai lihat halaman harga

Sebagian kecil saja tunggakan yang cair lebih cepat karena teringat — biaya langganannya sudah kembali berkali lipat. .

Skenario ilustratif — hasil bergantung pada praktik pemakaian dan persetujuan penerima dihubungi.

Fitur yang bekerja untuk sekolah

Campaign terjadwal + {name} Kontak per kelas + import CSV Validasi nomor Autoreply kata kunci Webhook Masuk (Google Forms PPDB) Anti-Ban warm-up Template pesan

Coba dengan data Anda sendiri — uji coba 7 hari atas permintaan.

Tautkan nomor, import kontak, kirim campaign pertama. Tanpa kartu kredit, tanpa komitmen.

Buat Akun Gratis Lihat Paket & Harga

Bukan bidang Anda? Lihat segmen lain