Solusi · Manufaktur & Distributor

Saat harga berubah, toko yang terlambat dikabari menjual dengan harga lama — dan ruginya jadi urusan Anda.

Jaringan puluhan toko dan reseller digerakkan oleh satu hal: informasi yang sampai serempak. Daftar harga baru, stok datang, program bonus bulan ini — satu campaign Wazapan menjangkau seluruh jaringan dalam hitungan menit, per wilayah, dengan lampiran price list-nya sekaligus.

Kebocoran yang jarang dihitung

Ilustrasi: distributor dengan 60 toko jaringan. Dua sales admin mengabari perubahan harga lewat telepon & chat satu-satu — 2 hari kerja setiap kali ada update. Dalam dua hari itu, toko yang belum tahu tetap menjual harga lama, memesan dengan asumsi lama, dan komplain ketika tagihannya tidak cocok.

Kesalahan harga bukan sekadar selisih rupiah — ia menggerus kepercayaan jaringan yang Anda bangun bertahun-tahun.

Yang terjadi tiap minggu di kantor distributor

Persona ilustratif: Pak Yanto, distributor bahan bangunan — 60 toko jaringan di 5 kabupaten, 4 sales lapangan.

Sebelum

  • • Harga semen naik → admin menelepon 60 toko bergiliran; toko ke-60 baru tahu dua hari kemudian.
  • • Price list PDF dikirim ulang satu-satu; separuh toko membalas "kak, minta price list terbaru dong" seminggu kemudian.
  • • PO masuk lewat telepon, ditulis di kertas, sesekali salah dengar — barang terkirim keliru.
  • • Program bonus akhir bulan tidak sampai ke semua toko → target lewat, insentif tidak cair, toko kecewa.
  • • Tiap sales pegang catatan tokonya sendiri; saat sales pindah, relasinya ikut pindah.

Sesudah

  • • Harga berubah → satu Campaign dengan lampiran price list (gambar/dokumen) ke daftar "Semua Toko" — seluruh jaringan terkabari serempak, ada status terkirim per toko.
  • • Daftar kontak per wilayah di menu Kontak ("Kab. Semarang", "Kab. Kendal", …) — program khusus wilayah cukup ke daftar itu.
  • • Toko membalas "PL" → Autoreply membalas cara memperoleh price list terbaru; atau Flow mengirimkan dokumennya otomatis.
  • Flow memandu PO ringkas: tanya produk → jumlah → konfirmasi — masuk rapi, tidak ada salah dengar.
  • • Tiap sales area memakai perangkat (nomor) sendiri di bawah satu akun perusahaan — relasi toko tercatat di perusahaan, bukan di HP pribadi sales; validasi nomor menjaga daftar toko tetap bersih.

Atur sekali, pakai terus

  1. 1

    Tautkan nomor kantor (dan nomor sales area bila perlu) di tab Perangkat.

  2. 2

    Import daftar toko dari Excel ke daftar kontak per wilayah; jalankan validasi nomor sekali untuk membersihkan yang mati.

  3. 3

    Simpan template "harga baru", "stok datang", "program bulan ini" — saat dibutuhkan tinggal isi angkanya.

  4. 4

    Pasang autoreply "PL" untuk price list terbaru dan Flow PO untuk pemesanan terstruktur.

  5. 5

    Sambungkan sistem ERP/akuntansi lewat REST API bila ada — konfirmasi PO & tagihan terkirim otomatis dari sistem Anda.

Hitung nilainya

Waktu 2 admin mengabari 60 toko manual tiap update harga±2 hari kerja/update
Selisih & komplain karena toko memakai harga lamarugi + gerus kepercayaan
PO salah dengar via telepon → barang keliru, retur, ongkir dobelberulang tiap bulan
Broadcast serempak + autoreply price list + Flow PO, satu panelmulai lihat halaman harga

60 toko terkabari dalam hitungan menit, dengan bukti terkirim per toko — pekerjaan 2 hari menjadi satu klik. .

Skenario ilustratif — hasil bergantung pada praktik pemakaian dan persetujuan mitra dihubungi.

Fitur yang bekerja untuk distributor

Campaign + lampiran media Kontak per wilayah Validasi nomor massal Autoreply price list Flow Builder (PO terstruktur) Multi-perangkat per area REST API (ERP/akuntansi) Status terkirim per penerima

Coba dengan data Anda sendiri — uji coba 7 hari atas permintaan.

Tautkan nomor, import kontak, kirim campaign pertama. Tanpa kartu kredit, tanpa komitmen.

Bukan bidang Anda? Lihat segmen lain