Solusi · Instansi & Lembaga
Bendahara Anda butuh invoice resmi. Kebanyakan layanan WhatsApp tidak menyediakannya.
Fiturnya mungkin cocok, harganya masuk akal — lalu pengadaan bertanya: siapa badan usahanya, mana invoice-nya, siapa yang bertanggung jawab kalau layanannya berhenti. Di situ banyak layanan berhenti bisa menjawab. Wazapan dibangun untuk lolos pertanyaan itu.
Hambatan yang jarang dibicarakan
Sekolah, klinik, koperasi, dan kampus punya kebutuhan yang sama dengan toko online — mengirim pengingat, membalas pertanyaan berulang, mengumumkan sesuatu. Bedanya, mereka tidak bisa membayar lewat transfer pribadi dan tidak bisa memakai layanan yang tidak jelas siapa penyedianya.
Akibatnya banyak lembaga bertahan dengan cara lama: broadcast manual dari HP bendahara, grup WhatsApp yang pengumumannya tenggelam, dan surat edaran kertas yang tak pernah sampai ke orang tua.
Yang biasanya ditanyakan bagian pengadaan
Jawaban apa adanya — termasuk hal yang belum bisa kami penuhi.
Ada invoice atas nama lembaga?
Ya. Setiap pembayaran menerbitkan invoice bernomor yang bisa diunduh kapan saja dari panel, lengkap dengan rincian paket dan periodenya. Pembayaran lewat QRIS, transfer bank, atau kartu — bukan transfer ke rekening pribadi.
Bersedia menandatangani perjanjian kerja sama?
Ya, untuk lembaga yang membutuhkannya. Silakan hubungi kami dengan format PKS yang biasa dipakai lembaga Anda, atau minta draf sederhana dari kami.
Data anggota/siswa/pasien kami disimpan di mana?
Di server kami, terpisah per akun, dan hanya bisa diakses lewat akun Anda. Kontak dapat diekspor kembali dalam format CSV kapan pun — data tetap milik lembaga Anda, tidak dikunci di dalam sistem.
Riwayat percakapan tersimpan berapa lama?
Selama akun aktif — tidak dihapus otomatis setelah beberapa hari. Untuk lembaga, jejak komunikasi sering justru dibutuhkan saat ada pertanyaan di kemudian hari.
Siapa yang bisa dihubungi kalau bermasalah?
Kanal dukungan resmi tercantum di situs dan di dalam panel, dengan penanggung jawab yang jelas. Kami tidak menyembunyikan diri di balik grup chat anonim.
Apakah ini WhatsApp resmi?
Channel bawaan kami menautkan nomor lembaga Anda lewat scan QR — cepat dan terjangkau. Bila lembaga Anda sudah punya akun WhatsApp Business Cloud API sendiri, akun itu juga bisa dihubungkan. Kami menyampaikan bedanya terus terang, bukan mengaburkannya.
Yang berubah di meja administrasi
Persona ilustratif: Pak Hendra, kepala tata usaha yayasan dengan sekolah dan klinik pratama.
Sebelum
- • Pengumuman dikirim manual dari HP staf — kalau staf itu cuti, tidak ada yang mengirim.
- • Nomor pribadi staf jadi nomor resmi lembaga; saat staf keluar, kontaknya ikut keluar.
- • Tidak ada catatan siapa sudah dikabari dan siapa belum.
- • Pengadaan menolak karena penyedianya tidak bisa menerbitkan invoice.
Sesudah
- • Pengingat dan pengumuman berjalan terjadwal — tidak bergantung siapa yang masuk hari itu.
- • Nomor resmi lembaga dikelola dari panel, bukan dari HP pribadi siapa pun.
- • Status terkirim per penerima tercatat dan bisa ditunjukkan saat ditanya.
- • Invoice resmi terbit otomatis tiap pembayaran, siap dilampirkan ke SPJ.
Cukup atur sekali, setelah itu jalan sendiri
- 1. Coba dulu tanpa biaya. Ajukan uji coba 7 hari untuk membuktikan alurnya cocok — sebelum mengajukan anggaran apa pun.
- 2. Tautkan nomor resmi lembaga. Scan QR sekali; nomor tetap milik lembaga, bukan milik kami.
- 3. Masukkan daftar kontak. Impor dari Excel/CSV, kelompokkan dengan tag: per kelas, per wilayah, per jenis anggota.
- 4. Susun pesan bakunya. Simpan sebagai template dengan sisipan nama penerima, lalu jadwalkan berulang.
- 5. Ajukan anggarannya. Invoice resmi terbit otomatis setiap pembayaran, dengan rincian yang bisa dilampirkan ke pertanggungjawaban.
Fitur yang bekerja untuk lembaga
Sudah tahu jenis lembaga Anda? Halaman yang lebih spesifik: Sekolah & Yayasan, Klinik & Praktik, Koperasi & Pembiayaan.
Coba dengan data Anda sendiri — uji coba 7 hari atas permintaan.
Tautkan nomor, import kontak, kirim campaign pertama. Tanpa kartu kredit, tanpa komitmen.
Bukan bidang Anda? Lihat segmen lain